Society Ocean™
Welle

Groupware & Mailserver – Migration + Managed Betrieb

„Welle“ ist Ihre Groupware-/Mailserver-Plattform als Managed Service: Wir planen die Umstellung, migrieren die Postfächer und übernehmen danach den laufenden Betrieb im Datacenter. Zugriff läuft über IMAP und Autodiscover (per VPN), Security ist Bestandteil des Setups, und Backups laufen nach festem Zeitfenster mit definiertem Archiv. Ergebnis: E-Mail-Betrieb, der nicht von Einzelwissen abhängt, sondern verlässlich gemanagt ist.

Zielbild & Projektbuch

Wir starten mit Anforderungen, Ausgangslagen, Zielen und Rahmenbedingungen. Dazu prüfen wir Status, Kapazitäten und Berechtigungen und dokumentieren die relevante Struktur.

Migration & Umstellung

Wir installieren grommunio auf dem neuen System, konfigurieren im Standard, bereiten die Migration vor und stellen das Mailrouting um. Danach migrieren wir die Postfächer sauber per Export, Validierung und Import.

Ready-to-use Hosting

Die Groupware läuft als „ready-to-use“ Service im Datacenter – inkl. Lizenzen. Du nutzt IMAP und Autodiscover, Zugriff erfolgt per VPN. Damit ist das System nicht nur erreichbar, sondern auch sinnvoll abgesichert.

Wir bringen Ihre bestehende Mailserver-Umgebung auf grommunio und betreiben das System anschließend als „ready-to-use“ Service im Datacenter. Du bekommst einen sauber gemanagten Betrieb inkl. Security, Backup, Updates und klaren Rahmenbedingungen – ohne lokale Mailserver-Bastelei.

Das gesamte Projekt lässt sich auch OnPremise realisieren, sprechen Sie uns dazu gerne an.

Das ist in Society Ocean™ Welle
enthalten

Enthalten – Projekt (einmalig)

  • Erstellung Erstellung Projektbuch v1.0 (Anforderungen, Ausgangslage, Ziele, Rahmenbedingungen)
  • Prüfungen: Dimension/Machbarkeit, Postfächer-Status & Kapazitäten, Berechtigungskonzept
  • Dokumentation: öffentliche Ordner, Postfachrechte, Mailadressen
  • Projektmanagement bis Inbetriebnahme (Abstimmungen, Checklisten, QS, Zielprüfung)
  • Installation & Standard-Konfiguration grommunio auf neuem Server
  • Vorbereitung Migration + Umstellung Mailrouting + Bereitstellung der Werkzeuge
  • Migration Mailpostfächer: Export, Validierung der Export-Prüfziffern, Import

Enthalten – Betrieb (laufend)

  • Society Ocean™ Groupware „ready-to-use“ im Datacenter
  • Anbindung: IMAP + Autodiscover, Zugriff per VPN
  • Security: Security Appliance
  • Verfügbarkeit: min. 95,9 % pro Kalendermonat
  • Betriebszeiten: 24/7
  • Datensicherung
  • Lizenzen: enthalten

Betrieb & Sicherheit (Managed Service)

  • 24/7 Monitoring
  • Updateservice (Sicherheits- und Funktionsupdates)
  • Laufende Administration / Pflege (Lifetime-Administration)
  • Entstörung / Wiederherstellung im Fehlerfall
  • Kapazitätsüberwachung

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