Projektentwicklung: Beratung/Konzeption
Ausgangslage
Sie sind Geschäftsführer, Inhaber, Vorstandsmitglied, Entscheider in einer Fachabteilung oder Leiter der EDV-Abteilung oder des Rechenzentrums in Ihrem Unternehmen.
Eine unternehmerische Entscheidung bringt für Sie die Notwendigkeit, den Einsatz von IT/EDV in Ihrem Unternehmen zu ändern. Gleichzeitig möchten Sie Prozesse und Organisationsstrukturen durchleuchten, denn mit neuer EDV im Hause ist meist eine Verbesserung des Wirkungsgrades in den Wertschöpfungsprozessen zu verbinden.
Sie besitzen die notwendigen finanziellen Mittel und haben auch gute EDV-Fachkräfte im Hause. Jedoch haben Sie nur eingeschränkt Zeit, die Projektleitung zu übernehmen und vielleicht auch nicht die notwendigen fachlichen Kenntnisse. Ihre EDV-Mitarbeiter sind im Rahmen ihrer Alltagsaufgaben bereits derart eingespannt, dass schon jetzt kaum Zeit für Meetings bleibt.
Projektaufgaben
Und dabei müssen Sie jetzt wirklich vieles leisten, um Ihre Investition zum Erfolg bringen zu können:
- eine genaue Anforderungsaufstellung (Zielbeschreibung) der Änderungen, die Sie bewirken möchten,
- die Anforderungsaufstellung muss mit den Abteilungen abgeglichen und ergänzt werden (Lastenheft, Projektplanung, Workshop)
- für die Technologie muss ein Strategieplan erstellt werden, der die Ausbaustufen der Technik beschreibt (Strukturplan, Vernetzungsplanung)
- Auswahl eines Anbieters für eine geeignete technischen Lösung (Lastenheft, Ausschreibung),
- Entscheidung für eine geeignete Lösung eines geeigneten Anbieters (Ausschreibung, Präsentation, Abgebote)
- Vertragsvereinbarung mit dem Lösungslieferanten mit Vorgabe der Mindestergebnisse und Prozessabläufe (Pflichtenheft)
- Zeit- und Aufwandsplanung der Arbeiten hinsichtlich Ausfallzeiten, Ersatzsysteme, Überführung von Daten, Reihenfolge der Umstellung, Abgleich mit dem Abteilungen, Festlegung der Mindestziele pro Prozess
- Überwachung der Implementierungsarbeiten, Kommunikation mit dem Implementierer (Lieferanten)
Abschliessend sind Sie für die Abnahme der Lieferung zuständig und müssen entscheiden, ob das von Ihnen bestellte auch wirklich geliefert worden ist.
Projektbegleitung / Beratung
Wir begleiten Sie auf allen Ebenen eines solchen oder ähnlichen Projektes, bis zum Ziel Ihrer Wünsche. Sollten wir im Hause nicht über die notwendigen Fachkenntnisse verfügen, die bei der Beurteilung von Prozessen in Ihrer Branche notwendig sind, greifen wir im Rahmen unserer Anbindung an das Synergie Network auf unsere bewährten Partner und Spezialisten zurück, indem wir diese für einen bestimmten Projektauschnitt oder das gesamte Projekt dazu holen.
Die Grundlage unserer Arbeit ist unsere Technologieberatung, mit der alle notwendigen Informationen ermittelt werden, um Ihnen ein klares Bild von den technischen Möglichkeiten und voraussichtlichen Kosten Ihres Vorhabens aufzeigen zu können. Unsere Werkzeuge können dabei so verschieden sein wie die Aufgabenstellungen.
Alle notwendigen Informationen, mit denen wir Ihr Projekt auf dem Weg zum Erfolg "betreuen", werden mit Hilfe von Organisationsanalysen, Beratungsgesprächen oder Audits ermittelt und ausgewertet. Entsprechende Strategien und Empfehlungen werden dann für die Planungsphase zur Verfügung gestellt und an die Realisierung durch den Lieferanten übergeben. Die Dokumentation dieser Arbeit erfolgt in Form eines Projektbuches.
Society erstellt für Sie umfangreiche aber verstänliche Lasten-/ Pflichtenhefte, die dann als Grundlagen für die Realisierung dienen. Gerne helfen wir Ihnen auch bei der weiteren Prozess- und Projektplanung. Zum Beispiel könnten wir zu einer bevorstehende Systemintegration entsprechende Anleitungen für Ihre Spezialisten oder einen Dienstleister erstellen; oder wir begleiten an der Seite Ihrer verantwortlichen Mitarbeiter aktiv die Durchführung einer Umbaumaßnahme oder Modernisierung Ihrer Anlage.
Falls nötig können die Spezialisten, auf die Society jederzeit zugreifen kann, einen Teil der Arbeiten übernehmen. Hierzu gehört die Bereitstellung von Schnittstellen, Implementierungsarbeiten (Programmierung), Verträglichkeitsprüfungen sowie die nötigen Anpassungen an der Umgebung (Arbeitsplätze, Vernetzung usw).
Um den Erfolg unserer gemeinsamen Maßnahme zu messen, werden die Ergebnisse der Arbeit in einen Evaluationsprozess eingebracht. Die Grundlage für neue Aufgabenstellungen, die Sie an Ihr Unternehmen, an Ihre Mitarbeiter und ggf. an die Society stellen können.
Ihre Ansprechpartner:
Thomas Brake, Technologieberatung
Tel +49 228 / 227 472 0
Achim Reinhardt, IT-Consultant
Tel +49 228 / 227 472 0
Dirk Schietsch, IT-Consultant
Tel +49 228 / 227 472 0